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ASBWorks Role Guide
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Receipts Menu	•		•	•	•	•		•	•
Write New Rec	•			•	•	•		•	•
Returns				•	•	•
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Dep History	•		•	•	•	•
Ledger Menu				•	•	•
Journal Entry				•	•	•
NSF Checks				•	•	•
Reports Menu	•	•	•	•	•	•		•	•	•	•
Account Activity	•	•	•	•	•	•			•		•
Account Statement	•	•	•	•	•	•		•	•	•	•
Checks Report		•	•	•	•	•
Donations Report	•	•	•	•	•	•
Fundraisers Report	•	•	•	•	•
Invoice Report		•	•	•	•	•
GL Account Totals		•	•	•	•	•
Journal Entry Report	•	•	•	•	•
Purchase Orders		•	•	•	•	•
PO List for Approval	•	•	•	•	•
POS Card Transaction Report		•	•	•	•	•
Transaction Detail Report	•	•	•	•	•	•
Transaction Summary	•	•	•	•	•	•
Web Store Batch Report	•	•	•	•	•
Balance Sheet	•	•	•	•	•	•
Income Statement	•	•	•	•	•	•
Trial Balance	•	•	•	•	•	•
Vendor 1099 Report	•	•	•	•	•	•
Daily Posting Report	•	•	•	•	•	•			•
Inventory Report	•		•	•	•	•
Item Options	•	•	•	•	•	•			•
Item Sales	•	•	•	•	•	•			•
Item Summary	•	•	•	•	•	•			•
Payments Report	•		•	•	•	•
Receipt Batch Report	•	•	•	•	•	•			•
Credit Memo Report	•		•	•	•
Fines Report		•	•	•	•	•
Receivables Report	•	•	•	•	•
Records Report		•	•	•	•	•
Student Report		•	•	•	•	•
Tools Menu	•	•	•	•	•	•			•
Bank Reconciliation			•	•	•
Bank Recon History	•	•	•	•	•	•
Budgets	•	•		•	•	•
Budget to Actual	•		•	•	•	•
Equip,ent Tracking	•		•	•	•			•		•
Import Tools (Receipts & Students)		• Students Only	•	•	•
Reg Product Forms				•	•	•
Student Records				•	•	•
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Fundraisers Admin	•			•	•	•		•	•	•	•
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District has the ability to restrict the "Bookkeeper" role from the following menu options.

Backdating Checks

Write New Check

Write Handwritten Check

Make Deposit

Creating Vendors/Individuals

Journal Entry

NSF Checks

Bank Reconciliation

Writing Handwritten Checks

Creating Users